离校通知及相关文件下载
发文时间：2013-06-20
阅读次数：
2013年毕业研究生离校工作使用离校办公系统，系统将于6月14日开通， 请登陆 http://bye.buct.edu.cn查询自己待办事宜。登录后该系统首先会跳转到数字化校园门户登录页面认证，认证成功后进入离校系统。进入离校系统后请先选择是否参加学位授予仪式，之后将跳转至待办事宜。因故不能办理离校相关手续的同学，请到各学院辅导员老师处领取《离校手续办理委托书》，委托他人办理相关手续离校系统用户使用说明书下载：登录数字化校园门户，进入“通知公告”——〉“数字化校园专栏”，内有离校系统说明材料。
请毕业研究生生及时登陆离校系统查看离校信息，持校园卡及时到相关部门指定时间和地点，按要求办理，所有离校手续办理完毕后到学院领取毕业证书。
1、 学位授予仪式参加申请。
时间：6月18日12：00前。
登陆离校系统选择是否参加学位授予仪式。
2、 财务处：
医药费报销（针对毕业生）
时间：6月21日 校医院签字时间6月21日；
6月22-27日需要办理的请到学院负责人处开具证明到校医院和财务处直接办理。
地点：办公楼一楼115房间1号窗口；
联系人：财务处许老师。
3、 资助办
国家助学贷款还款签约
时间：6月9日 签约
三种还款方式：
正常还款：14:00—14:55 部分提前结清：15:00—15:25 一次结清：15:30—16:25
地点：多功能厅
签约说明：
（1）须本人到场面签，不得代签。
（2）携带黑色签字笔、本人身份证原件及复印件（一份）。
（3）签约流程：在多功能厅门口领取本人还款材料——入场听取注意事项讲解——与银行工作人员当面签约——在多功能厅门口交回本人还款材料——核对无误后离场——在指定时间内将需还款额存入指定账户。
(注：需要办理国家助学贷款还款签约的毕业生必须本人亲自签约，并请在签约时携带个人身份证、研究生证、还款存折、黑色签字笔，具体时间请关注资助办网站www.zizhu.buct.edu.cn)
4、各学院秘书处（注销学生证）：
时间：6月24日（周一）12：00前
地点：各学院研究生秘书办公室；
5、治安科（领取户口迁移证、户口卡）：
时间：6月25日—6月27日 地点：治安科（南门口）
户口去外地的毕业生领取户口迁移证，留京的学生领取户口卡；
注：毕业生可在本人离校系统或保卫处网站（http://www.security.buct.edu.cn/）查询是否可以办理户口迁移手续，并去指定地点领取户口迁移证或户口卡。
治安科联系电话：64434792 联系人：马老师。
6、公寓服务中心（退钥匙）：注意维护好宿舍公物
毕业生离校前可选择任一时间到各楼值班室办理退钥匙手续，确认本宿舍物品完好。
行李托运时间：6月25-27日；
25日、26日在6号楼下篮球场；
27日在6号楼下篮球场和1、2号楼前。
7、图书馆（还书）：
请所有毕业生将所借图书延至6月15日前还清。6月12后毕业生将不能借书。
毕业研究生提交电子论文和纸质论文具体时间详见图书馆网站通知。
8、校医院（还医疗证）：
时间：6月20、21日 上午：8:00-11:30 下午：1:30-4:30
地点：校医院二楼 耳鼻喉科 联系人：马大夫
请各学院以班级为单位，收齐医疗证统一交到校医院，同时附未上交名单（名单信息包括：学号、姓名、班级、学院）。未能在20和21日还医疗证的，请本人在6月27日前持一卡通到校医院办理手续。
交还医疗证后，如学生需要到校医院就医，由各学院辅导员开具临时证明。
9、校医院（体检）：
各学院研究生体检时间安排：
上午：8:00-11:00 下午：1:30-4:30
6月17日上午：生命学院、文法学院
6月17日下午：化工学院
6月18日上午：信息学院
6月18日下午：机电学院
6月19日上午：经管学院
6月19日下午：理学院
6月20日下午：材料学院
备注：因体检单要装入学生档案，所有学生原则上应该参加体检，体检费25元。
已考上我校博士生的毕业生可以不体检，已考外校研究生和已考取外校博士的毕业生需凭录取通知书在校医院可不参加体检，直接到校医院办理手续。
就业单位已安排过体检，请携带体检结果或者相关证明到校医院直接办理手续。
10、组织部（党员组织关系）：
办理党员组织关系，办理时间由各学院具体通知。组织部前往学院集中办理，请毕业生关注学院通知，与学院相关负责人联系，拿到组织关系迁移书后要在有效期内到相关组织办理转接手续。其他未办理的请在联合办公时间到指定地点办理。
11、网络中心（上网帐号、一卡通退费）：
校园网和校园卡于6月28日进行毕业生预销户，7月5日正式销户并结账，大约7月15日将余款退到学生的北京银行卡中，在此之前请勿注销京卡，并注意查收退款。
12、学位服租借和受理时间安排
具体工作安排如下
受理部门：研工部。
受理时间：
租借时间：6月20日，租借地点：教学楼216。
归还时间：6月24日，归还地点：教学楼216。
受理地点：主楼216。
以学院为单位集中办理，每套学位服须缴纳押金100元（损坏需照价赔偿），学位服完好退回后押金返还。具体事宜由各学院另行通知。
租借具体时间为：
化工学院 8：30～9：30
材料学院 9：30～10：30
机电学院 10：30～11：00
信息学院 11：00～11：30
理学院 13：00～14：00
生命学院 14：00～15：00
经管学院、文法学院 15：00
归还具体时间安排如下：
化工学院 8：30～9：30
材料学院 9：30～10：30
机电学院 10：30～11：00
信息学院 11：00～11：30
理学院 13：00～14：00
生命学院 14：00～15：00
经管学院、文法学院 15：00
13、离校联合办公：
研究生在6月26日前尚未办理完离校手续的，请到离校手续联合办公地点办理。
研究生时间：6月26日下午13：30-17：30 地点：就业中心大厅。
14、领取毕业证书
所有应办手续办理完毕后，到学院领取毕业证书。
研究生：6月26日（凭离校手续单打印版在各学院领相关毕业材料）。
15、离校时间：
6月27日下午5点前，离校完毕。
毕业典礼和学位授予仪式安排
1、毕业典礼时间
毕业研究生：2013年6月22日（周六）7:30；
2、学位授予仪式时间：
毕业研究生：2013年6月22日（上午）。（各学院具体时间另行通知）
请毕业研究生生及时登陆离校系统查看离校信息，持校园卡及时到相关部门指定时间和地点，按要求办理，所有离校手续办理完毕后到学院领取毕业证书。
1、 学位授予仪式参加申请。
时间：6月18日12：00前。
登陆离校系统选择是否参加学位授予仪式。
2、 财务处：
医药费报销（针对毕业生）
时间：6月21日 校医院签字时间6月21日；
6月22-27日需要办理的请到学院负责人处开具证明到校医院和财务处直接办理。
地点：办公楼一楼115房间1号窗口；
联系人：财务处许老师。
3、 资助办
国家助学贷款还款签约
时间：6月9日 签约
三种还款方式：
正常还款：14:00—14:55 部分提前结清：15:00—15:25 一次结清：15:30—16:25
地点：多功能厅
签约说明：
（1）须本人到场面签，不得代签。
（2）携带黑色签字笔、本人身份证原件及复印件（一份）。
（3）签约流程：在多功能厅门口领取本人还款材料——入场听取注意事项讲解——与银行工作人员当面签约——在多功能厅门口交回本人还款材料——核对无误后离场——在指定时间内将需还款额存入指定账户。
(注：需要办理国家助学贷款还款签约的毕业生必须本人亲自签约，并请在签约时携带个人身份证、研究生证、还款存折、黑色签字笔，具体时间请关注资助办网站www.zizhu.buct.edu.cn)
4、各学院秘书处（注销学生证）：
时间：6月24日（周一）12：00前
地点：各学院研究生秘书办公室；
5、治安科（领取户口迁移证、户口卡）：
时间：6月25日—6月27日 地点：治安科（南门口）
户口去外地的毕业生领取户口迁移证，留京的学生领取户口卡；
注：毕业生可在本人离校系统或保卫处网站（http://www.security.buct.edu.cn/）查询是否可以办理户口迁移手续，并去指定地点领取户口迁移证或户口卡。
治安科联系电话：64434792 联系人：马老师。
6、公寓服务中心（退钥匙）：注意维护好宿舍公物
毕业生离校前可选择任一时间到各楼值班室办理退钥匙手续，确认本宿舍物品完好。
行李托运时间：6月25-27日；
25日、26日在6号楼下篮球场；
27日在6号楼下篮球场和1、2号楼前。
7、图书馆（还书）：
请所有毕业生将所借图书延至6月15日前还清。6月12后毕业生将不能借书。
毕业研究生提交电子论文和纸质论文具体时间详见图书馆网站通知。
8、校医院（还医疗证）：
时间：6月20、21日 上午：8:00-11:30 下午：1:30-4:30
地点：校医院二楼 耳鼻喉科 联系人：马大夫
请各学院以班级为单位，收齐医疗证统一交到校医院，同时附未上交名单（名单信息包括：学号、姓名、班级、学院）。未能在20和21日还医疗证的，请本人在6月27日前持一卡通到校医院办理手续。
交还医疗证后，如学生需要到校医院就医，由各学院辅导员开具临时证明。
9、校医院（体检）：
各学院研究生体检时间安排：
上午：8:00-11:00 下午：1:30-4:30
6月17日上午：生命学院、文法学院
6月17日下午：化工学院
6月18日上午：信息学院
6月18日下午：机电学院
6月19日上午：经管学院
6月19日下午：理学院
6月20日下午：材料学院
备注：因体检单要装入学生档案，所有学生原则上应该参加体检，体检费25元。
已考上我校博士生的毕业生可以不体检，已考外校研究生和已考取外校博士的毕业生需凭录取通知书在校医院可不参加体检，直接到校医院办理手续。
就业单位已安排过体检，请携带体检结果或者相关证明到校医院直接办理手续。
10、组织部（党员组织关系）：
办理党员组织关系，办理时间由各学院具体通知。组织部前往学院集中办理，请毕业生关注学院通知，与学院相关负责人联系，拿到组织关系迁移书后要在有效期内到相关组织办理转接手续。其他未办理的请在联合办公时间到指定地点办理。
11、网络中心（上网帐号、一卡通退费）：
校园网和校园卡于6月28日进行毕业生预销户，7月5日正式销户并结账，大约7月15日将余款退到学生的北京银行卡中，在此之前请勿注销京卡，并注意查收退款。
12、学位服租借和受理时间安排
具体工作安排如下
受理部门：研工部。
受理时间：
租借时间：6月20日，租借地点：教学楼216。
归还时间：6月24日，归还地点：教学楼216。
受理地点：主楼216。
以学院为单位集中办理，每套学位服须缴纳押金100元（损坏需照价赔偿），学位服完好退回后押金返还。具体事宜由各学院另行通知。
租借具体时间为：
化工学院 8：30～9：30
材料学院 9：30～10：30
机电学院 10：30～11：00
信息学院 11：00～11：30
理学院 13：00～14：00
生命学院 14：00～15：00
经管学院、文法学院 15：00
归还具体时间安排如下：
化工学院 8：30～9：30
材料学院 9：30～10：30
机电学院 10：30～11：00
信息学院 11：00～11：30
理学院 13：00～14：00
生命学院 14：00～15：00
经管学院、文法学院 15：00
13、离校联合办公：
研究生在6月26日前尚未办理完离校手续的，请到离校手续联合办公地点办理。
研究生时间：6月26日下午13：30-17：30 地点：就业中心大厅。
14、领取毕业证书
所有应办手续办理完毕后，到学院领取毕业证书。
研究生：6月26日（凭离校手续单打印版在各学院领相关毕业材料）。
15、离校时间：
6月27日下午5点前，离校完毕。
毕业典礼和学位授予仪式安排
1、毕业典礼时间
毕业研究生：2013年6月22日（周六）7:30；
2、学位授予仪式时间：
毕业研究生：2013年6月22日（上午）。（各学院具体时间另行通知）
相关附件
- 2013-06-20 2013离校手续办理委托书（final）.doc
- 2013-06-20 2013届毕业研究生生离校通知 (学生版).docx