关于举办2011材料科学与工程学院“研究生学术周”活动的通知
发文时间：2011-07-05
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各系、所、中心，研究生班级：
全体研究生：
为营造浓厚的学术科研氛围，增强研究生之间的学术交流，强化研究生培养的过程管理。根据《材料科学与工程学院加强研究生管理的若干规定》精神，现决定在暑期举办2011年材料科学与工程学院“研究生学术周”活动。现将活动有关事项说明如下：
一、时间安排
“研究生学术周”活动分两个阶段，第一阶段由各系、所、中心组织，于7月20日之前完成；第二阶段由学院统一组织，于7月21日至25日举行。
二、开展形式
所有非在职研究生在读研期间必须至少参加一次“研究生学术周”第一阶段活动（在职研究生自由报名），参与方式可以是口头报告（需提交论文摘要）或壁报（poster）展示（需提交论文摘要和壁报）；并听取第二阶段的学院组织的口头报告和参观壁报展示。
各系、所、中心推荐优秀口头报告（博士生约10%，硕士生约5%）参加第二阶段的学院口头报告，推荐优秀壁报（博士生约10%，硕士生约5%） 参加第二阶段的学院壁报展示。可同时推荐参加口头报告和壁报展示。学院将各系、所、中心推荐的优秀口头报告和优秀壁报汇编成优秀论文摘要集。
三、奖项评定
1、“研究生学术周”活动设立“院长奖”一项，授予大会口头报告的最优秀者（由到会的研究生、教师/研究生评委投票评选出三名候选人，学院学术委员会结合指导教师推荐意见从三位候选人中确定一位获奖者）。获奖者将获得奖状和奖金8000元（其中现金奖金3000元，参加学术会议资助额度5000元）。未获得院长奖的候选人自动获得“院长奖提名奖”，颁发奖状和奖金1500元。为确保“院长奖”的权威性和高水准，无合适的获奖者时，该奖项可空缺。
2、“研究生学术周”活动设立院级优秀奖12名（颁发奖状和奖金），授予口头报告或壁报展示的优胜者。其中一等奖2名（硕士生、博士生各1名），二等奖4名（硕士生、博士生各2名），三等奖6名（硕士生、博士生各3名），均由到会的研究生、教师/研究生评委投票评选，学院学术委员会审定。一等奖奖励3000元（其中现金奖金1000元，参加学术会议资助额度2000元），二等奖奖励500元，三等奖奖励200元。
四、注意事项及说明
1、参与本次活动所提交的口头报告、壁报题目和内容必须经过导师审核推荐。
2、请遵守学术道德，严禁弄虚作假或抄袭、剽窃他人科研成果，一经发现取消资格并严肃处理。
3、请各系、所、中心将推荐的优秀口头报告（电子版约15分钟PPT及论文摘要，论文摘要模板参见附件1）和优秀壁报（纸质版和电子版壁报，以及电子版论文摘要，论文摘要模板参见附件1，壁报尺寸为高160cm宽60cm，格式不限，可参考附件2）于7月20日（周三）中午11点前交到有机楼326，并上交一份参加学院口头报告和学院壁报展示人员统计表（统计表格式参见附件3，提交前请将Excel表格文件名中的某某改为具体各系名称）。
4、各系、所、中心从不参加第二阶段学院活动的博士或硕士研究生中推荐1名优秀的研究生担任第二阶段学院活动的评委，于7月20日报送名单。
联系人：鲍剑明、陈梦君、李承明、牟雪雁
联系邮箱：64433854@163.com
材料科学与工程学院
材料科学与工程学院研究生会
2011年7月5日
相关附件
- 2011-07-05 附件1：论文摘要模板.doc
- 2011-07-05 附件2：壁报模板（仅供参考）.psd
- 2011-07-05 附件3：某某系学院口头报告和学院壁报展示人员统计表.xls